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培训管(guǎn)理
对(duì)于ISO 20000服务(wù)质量管理体系而言,员工的个人工作(zuò)能力需要有合(hé)适的培训所支持。因此培训的目(mù)的就是使每一位参与服(fú)务管理的员工始终具备与提供质优服务相匹配的工作能力。传统意义上(shàng)的(de)IT组织培(péi)训常被定义为技术培训,而对(duì)于一位(wèi)能够始终为客户提供适(shì)当的IT服(fú)务(wù)的员工(gōng)来说,须具备基(jī)本的(de)教育水平、接受过规范(fàn)的实践训练、掌握(wò)本岗位相关(guān)技术并积累相当的(de)实践经验。这四项(xiàng)条件对于构造完善的IT服务是缺一不(bú)可的,组织应当(dāng)考(kǎo)虑(lǜ)在教育、训(xùn)练、技术和经验四个(gè)方面持续提升员工工作能力的培训项目(mù)。
一个完(wán)整(zhěng)的培(péi)训管理流程,至少应该包括(kuò)以下几个(gè)阶段。
1. 现状分析
在一(yī)切培训活动开展之前,组(zǔ)织应(yīng)该先对自身(shēn)现状进行一番前瞻性的分析。通过对业务发(fā)展方向、技术发(fā)展(zhǎn)方向两个方面的分(fèn)析,提炼出培训要点。同时,还应(yīng)该对组织现有人员知识体(tǐ)系、培训(xùn)经历进行(háng)分析,结合职位要(yào)求和职业晋升路径(jìng),得(dé)到(dào)完整的人力和(hé)组织现状。
2. 培训需求调查
培(péi)训不光是(shì)组织(zhī)的事情(qíng),就(jiù)员工个人(rén)而言,其自身也有学习和进步的需求。组织对(duì)于这类员工(gōng)自发(fā)的培(péi)训(xùn)需求,也需要(yào)给予(yǔ)一定的重视(shì)。可以(yǐ)设计培训需求(qiú)调查表(biǎo),对全体员工(gōng)进行培训需求调查,为培训管理者(zhě)提供重要的参考。
3. 制定培训方案
通过(guò)分析和(hé)调(diào)查后,组(zǔ)织应该结合需求,趋势(shì)和现状,制订出较(jiào)合(hé)理的(de)培训体系方案。方案经过高层领导审批通过后,再制定出详细(xì)的年度(dù)培训计划表,为(wéi)全(quán)年的(de)培训工作提供一(yī)个指(zhǐ)导性的(de)参考。
4. 实施培训(xùn)方案
培(péi)训方案制定完毕后,具体实(shí)施过(guò)程中会涉及到诸(zhū)如落(luò)实讲师、确(què)认培训(xùn)参(cān)加人员、准备培训教材、安排培训(xùn)场地(dì)、确认培训资(zī)源到(dào)位、统计出勤、组织考试等一系列工作,组织可以根(gēn)据自身的(de)实际情况予以安(ān)排。对于一些常规(guī)的课程,可以(yǐ)采取制(zhì)作标准(zhǔn)的电子课件的(de)形式,对于减(jiǎn)少(shǎo)培(péi)训(xùn)成本、固定培训课程有较大好处。此外(wài),组织可以培养一些内部(bù)培训讲师,提(tí)高内部(bù)培训效果(guǒ)。
5. 保留培训记录
所有培训的情况须留下可考核的记录。组织可以考(kǎo)虑以建立员工(gōng)培训档案等方式保留培(péi)训(xùn)记录,并也可以以此作为员工考核的(de)一(yī)个参考依据。
6. 满意度(dù)调查
之(zhī)后,对于组织进行(háng)的(de)一切(qiē)培训(xùn)活动,应该以满意度(dù)调查的形式获得员工的(de)反馈(kuì),并(bìng)以(yǐ)此作(zuò)为衡量培训管(guǎn)理(lǐ)成效的(de)一项参(cān)考指标(biāo)。